Sur un chantier réunissant plusieurs entreprises — gros œuvre, second œuvre, lots techniques — certaines dépenses (électricité de chantier, gardiennage, nettoyage, base-vie) profitent à tous et n'ont pas vocation à rester à la charge d'une seule société. Le compte prorata est le dispositif comptable classique, en usage sur les chantiers marocains comme francophones, pour répartir ces charges entre les intervenants au prorata de leur part de marché.
Un compte prorata est ouvert par projet, avec une référence, un taux de prorata, un montant initial et une date d'ouverture. Il reste actif tant que son statut est « Ouvert » et peut être clôturé une fois le chantier réceptionné et les derniers appels réglés.
Chaque mouvement du compte est une ligne, typée soit Charge soit Contribution :
Une dépense commune constatée sur le chantier — une facture de gardiennage, une facture d'électricité de chantier — avec sa date, son montant et une référence de document justificatif. C'est ce qui doit être réparti entre les intervenants.
Le montant appelé à un intervenant de chantier donné en compensation de sa part de charges communes, éventuellement rattaché à la facture de vente qui le formalise. Chaque contribution reste tracée jusqu'à l'entreprise concernée.
Le solde du compte prorata n'est jamais saisi à la main : il résulte du montant initial, augmenté du total des contributions encaissées, diminué du total des charges constatées. Chaque nouvelle ligne recalcule immédiatement le solde disponible, ce qui évite l'écart classique entre un tableur de suivi et la réalité des factures.
Chaque compte prorata reste consultable projet par projet — un chef de projet retrouve directement la liste des comptes prorata ouverts sur son chantier, avec le total des contributions et des charges déjà enregistrées sur chacun.
Les intervenants de chantier (sous-traitants, corps de métier) sont enregistrés dans BTP ERP avec leur ICE, leur numéro de TVA et le montant de leur marché. Une ligne de contribution du compte prorata peut être directement rattachée à l'intervenant concerné, ce qui permet de retrouver, à tout moment, combien chaque entreprise a effectivement contribué aux charges communes du chantier — utile en cas de contestation ou de clôture de décompte en fin de marché.
Chaque création ou modification de compte ou de ligne est journalisée (utilisateur, date, action), pour garder une trace de qui a enregistré quoi sur le compte prorata d'un projet.
Cette page décrit le fonctionnement réel du module compte prorata dans BTP ERP. Le taux et les règles de répartition restent définis par vos marchés et contrats — BTP ERP outille le suivi, il ne remplace pas la clause contractuelle qui fixe le prorata applicable à votre chantier.
Ouvrez un compte prorata par projet et laissez BTP ERP recalculer le solde à chaque ligne.
Créer un compte gratuitementCe site publie un fichier llms.txt indiquant aux assistants IA ce qu'ils peuvent lire et citer.